Мои задачи

Мои задачи — отдельный раздел трекера, в котором собраны доступные вам задачи из разных проектов и пространств.

Раздел не является отдельным проектом или местом хранения задач. Каждая задача по-прежнему находится в конкретном проекте, а проект — в пространстве. Поэтому при создании задачи из раздела Мои задачи необходимо указать, где она будет находиться.

Представления раздела

В разделе всегда есть четыре системных представления. Они идут в таком порядке:

• Список — задачи в таблице;
• Мой план — канбан по вашим личным стадиям;
• Сроки — канбан, в котором задачи распределены по колонкам в зависимости от крайнего срока;
• Календарь — задачи с крайним сроком на календаре.

При первом переходе в раздел Мои задачи открывается Список. При следующих входах открывается последнее выбранное представление. Нужное представление можно выбрать в боковом меню или над рабочей областью.

Кроме системных представлений можно создать свои. Они видны только вам и стоят после системных вкладок.

Список

Список — основная рабочая подборка ваших задач из разных пространств и проектов. В ней могут находиться активные задачи с любыми стадиями и сроками, в которых вам назначена роль непосредственно в задаче: Постановщик, Редактор, Ответственный или Наблюдатель. Список не ограничивается задачами на сегодня или одним проектом.

По умолчанию в Список также входят внешние задачи — задачи, в которых вам назначена роль, хотя доступ ко всему их проекту у вас отсутствует. Такие задачи можно исключить с помощью фильтра Внешние задачи.

Задачи, доступные вам только благодаря роли в проекте или пространстве, по умолчанию не отображаются. Чтобы увидеть именно их, включите фильтр Только системный доступ.

Если у вас есть подчинённые, фильтр Задачи подчинённого позволяет открыть задачи выбранного сотрудника.

Дополнительно можно отфильтровать задачи, например, по стадии, участникам, приоритету или периоду крайнего срока.

Фильтр Статусы отбирает задачи по общему статусу: Выполняются, Завершены, Ожидают проверки, Не выполнены. Фильтр Мой статус — отдельно, по вашему личному статусу. В нём нет варианта Не выполнены.

В системных представлениях Список, Мой план, Сроки и Календарь фильтр Статусы по умолчанию оставляет только Выполняются и Ожидают проверки. Завершённые задачи там не показываются, пока вы сами не добавите статус Завершены. Так уже настроено и у тех, у кого эти представления были раньше. Свои представления и представления пространства или проекта этот отбор не меняет.

В этом представлении можно изменить:

• фильтры;
• сортировку;
• видимость системных полей списка.

Изменения сохраняются автоматически для текущего пользователя.

Мой план

Мой план — канбан, на котором задачи разложены по вашим личным стадиям. Колонка берётся из поля Моя стадия в каждой задаче. Эти стадии видите только вы, и они не меняют стадию проекта.

Стадии проекта описывают общий процесс команды. Мой план нужен для другого: те же задачи можно разложить так, как удобно работать вам. Коллеги при этом продолжают видеть задачу в стадии проекта.

Частый случай — задачи сразу из нескольких проектов. На доске проекта карточка стоит в стадии команды, например «В работе» или «На проверке». Вам же нужно отделить то, что берёте сегодня, от того, что ждёт ответа, и от того, что можно отложить. На Моём плане для этого заводят свои колонки и перетаскивают карточки между ними. Стадия в проекте не меняется.

Задачи, у которых личная стадия ещё не выбрана, стоят в колонке Не распределенные. Эту колонку можно переименовать, перекрасить и переставить так же, как остальные.

Карточку можно перетащить в другую колонку: изменится только Моя стадия. Так можно перетащить и задачу, где вы не ответственный.

Свои колонки настраиваются на этой доске:

• чтобы добавить стадию, нажмите + справа от колонок;
• чтобы изменить название или цвет, откройте меню колонки и выберите Редактировать;
• чтобы изменить порядок, перетащите колонку за заголовок.

Группировку представления Мой план изменить нельзя. Фильтры, поля на карточках, размер карточек и показ пустых колонок настраиваются так же, как у других досок.

Сроки

Задачи отображаются на канбане и автоматически группируются по крайнему сроку. Колонки заданы системой и всегда расположены в таком порядке:

1. Просрочено
2. Сегодня
3. Завтра
4. На этой неделе
5. На следующей неделе
6. В следующем месяце
7. Позже
8. Без срока

Задача без крайнего срока попадает в колонку Без срока. Названия, порядок и логику колонок изменить нельзя.

В этом представлении можно изменить фильтры, видимость полей на карточках, размер карточек и отображение пустых колонок. Группировка по крайнему сроку и порядок задач заданы системой.

Календарь

Задачи отображаются на календаре по крайнему сроку. В этом представлении можно менять фильтры. Сортировка и настройка видимых полей для календаря не применяются.

Задачи без крайнего срока на сетке не стоят: они собраны в панели Без даты / На сегодня. Как устроена эта панель и показ проектов, описано в статье Список, доска и календарь.

Какие настройки недоступны

Четыре системных представления создаются системой и всегда остаются в разделе Мои задачи. Их нельзя:

• переименовать;

• изменить на другой формат;

• переместить в другой порядок;

• продублировать или удалить;

• сменить группировку.

Своё представление в этом разделе создать можно. Нажмите Добавить представление, укажите название и тип: Список, Доска или Календарь. Такое представление видите только вы. Его можно переименовать, продублировать, удалить и переставить среди других своих вкладок. Системные вкладки остаются впереди.

У своей доски группировку выбрать можно. Новая доска по умолчанию группируется по Моя стадия.

Настройки каждого представления сохраняются отдельно. Например, изменение фильтров в Списке не изменяет фильтры в Сроках и Календаре.

По умолчанию в Моих задачах не отображаются ни задачи, архивированные отдельно, ни задачи из архивных проектов или пространств. Чтобы увидеть их, включите фильтр Только удалённые. Рядом с задачей трекер показывает, архивирована ли сама задача или её проект либо пространство.

После восстановления проекта или пространства задачи, скрытые только из-за него, снова появляются в Моих задачах. Задачи, которые были архивированы отдельно, остаются в архиве до собственного восстановления.

В разделе доступны только системные поля задач. Пользовательские поля пространства здесь не используются, потому что в одном представлении могут находиться задачи из разных пространств с разными наборами полей.

Подробнее о фильтрах, полях и параметрах отображения: Настройка представления.

Создать задачу

1. Нажмите + Задача.
2. В окне Куда создать задачу выберите пространство.
3. Выберите проект в этом пространстве.
4. Нажмите Создать задачу.

Трекер создаст задачу в выбранном проекте и откроет её карточку. Название и остальные данные можно заполнить сразу или позже. Изменения в карточке сохраняются автоматически — общей кнопки Сохранить нет.

Если в выбранном пространстве нет проектов, сначала потребуется создать проект. Если у вас нет права на его создание, создать задачу в этом пространстве не получится.

Окно Куда создать задачу можно не открывать, если новые задачи почти всегда создаются в одном и том же проекте. Тогда не придётся каждый раз заново выбирать пространство и проект: трекер сразу создаст задачу в сохранённом проекте и откроет карточку.

Для этого включите создание в проекте по умолчанию:

1. В основном меню трекера откройте Настройки.
2. В разделе Мои задачи включите Создавать задачи в проекте по умолчанию.
3. Выберите пространство и проект.
4. Нажмите Сохранить.

Тот же проект можно запомнить прямо в окне Куда создать задачу: отметьте Сохранить как проект по умолчанию. При следующем создании задачи из Моих задач трекер сразу создаст её в этом проекте и откроет карточку.

Если проект по умолчанию архивирован или больше недоступен, окно выбора снова откроется. Для шаблона и для копии задачи выбор места по-прежнему обязателен.

Подробнее: Создание и редактирование задачи.

Связанные инструкции