Представления
Как представления помогают отбирать и отображать задачи
Статус preview: готово к проверке.
Представление — это сохранённый способ показать задачи. Оно определяет:
- какие задачи попадут на экран;
- как они будут показаны — списком, на доске или в календаре;
- какие фильтры, сортировка, группировка и поля будут применены.
Например, в одном представлении можно оставить только просроченные задачи и показать их списком, а в другом — распределить задачи по стадиям на доске. Переключаться между представлениями можно в верхней части страницы.
Какие задачи входят в представление
Представление всегда относится к разделу, в котором оно создано:
- в пространстве оно работает с задачами всех проектов этого пространства;
- в проекте — только с задачами выбранного проекта;
- в разделе Мои задачи — с задачами, доступными текущему пользователю из разных пространств и проектов.
Представление нельзя перенести в другое пространство или проект. Доступ к нему также нельзя выдать отдельно от пространства или проекта, в котором оно находится.
Общие, личные и системные представления
В пространствах и проектах могут использоваться:
- общие представления — их видят пользователи, которым доступен соответствующий раздел;
- личные представления — их видит только владелец;
- системные представления — базовые представления, созданные системой.
Если пользователь меняет общее представление, изменения применяются для всех, кто его видит. Возможность создавать и изменять общие представления зависит от роли пользователя.
Пользователь с доступом только на просмотр может открыть настройки общего представления, но не может их изменить. Чтобы настроить собственный вариант, он может продублировать представление: созданная копия будет доступна ему для редактирования.
Подробнее о правах см. в статье Доступ и роли.
Представления в разделе «Мои задачи»
В разделе Мои задачи всегда доступны четыре системных представления:
- Список — показывает задачи в компактном виде: их удобно просматривать, сортировать и сравнивать по выбранным полям;
- Мой план — канбан по вашим личным стадиям. Колонка берётся из поля Моя стадия;
- Сроки — доска, на которой задачи распределены по крайнему сроку;
- Календарь — задачи с крайним сроком на календарной сетке.
Их нельзя переименовать, продублировать, удалить, поменять местами или перевести в другой вид. Группировка у них тоже зафиксирована.
Своё представление в этом разделе создать можно. Оно видно только вам, стоит после системных вкладок, и его можно переименовать, продублировать, удалить и переставить. Подробнее: Мои задачи.
Подробнее о составе задач этого раздела см. в статье Мои задачи.
Как выбирается активное представление
Трекер запоминает последнее открытое представление отдельно для каждого пространства, проекта и раздела Мои задачи. При следующем открытии раздела загружается оно же.
Если последнее представление было удалено или стало недоступно, трекер открывает базовое системное представление.